I.個人情報の取扱い基準
ユニシスは、当社事業における様々な場面で、お客様等(※)から個人情報をご提供いただくことがあります。
ユニシスは、個人情報の保護に関する法律等の関連法令、ガイドライン(以下、「法令等」といいます。)および社内規程等を遵守するとともに、次の通り「個人情報の取扱いについて」(以下「本文書」といいます。)を定め、個人情報の適切な管理および保護に努めます。
EUの一般データ保護規制(GDPR)に関する個人情報の取扱いについては、「GDPRに関する個人情報の取扱いについて」もご参照ください。
※本文書において「お客様等」とは、ユニシスのお客様・お取引先、ユニシスのお取引先医療機関等ご利用の方(患者さん等)、株主の方、採用応募者の方ならびにユニシスの役員および従業員(以下「役職員」といいます。)をいいます。
1. 個人情報の取得
ユニシスは、法令等およびユニシスの社内規程等に基づいて、個人情報を適正に取得します。なお、法令で要配慮個人情報として定められている情報を取得する場合には、原則としてお客様等の同意の上で取得します。
2. 利用目的
ユニシスは、法令等およびユニシスの社内規程等に基づいて、個人情報の利用目的をできる限り特定し、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。またユニシスは、法令等およびユニシスの社内規程等に基づいて、お客様等に対して特定された利用目的を通知または公表し、必要に応じて明示します。ユニシスが公表する利用目的は「II.利用目的について」に記載のとおりです。
3. 情報セキュリティと個人情報の消去
ユニシスは、適切なセキュリティを確保する方法で、個人情報を取り扱います。またユニシスは、利用目的に必要な範囲で個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、取扱う必要がなくなったときは、当該個人情報を消去します。
4. 第三者への提供
ユニシスは、法令等に定めのある場合を除き、あらかじめお客様等の同意を得ることなく、個人情報を第三者(外国にある第三者を含む)に提供しません。またユニシスは、第三者にお客様等の個人情報を提供する場合、かかる第三者に対して必要かつ適切な措置を講じます。
5. 委託
ユニシスは、個人情報の取得、利用、その他の処理を業務委託することがあります。またユニシスは、かかる業務委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。
6. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等について
ユニシスが保有するお客様等ご自身の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等をご希望される場合は、下記お問合せ先までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、法令等に従って速やかに対応します。
7. Cookieその他
ユニシスは、ユニシスのウェブサイトから、Cookie(クッキー)等を使用することがあります。ユニシスは、これらの情報からお客様等の傾向や統計を分析し、よりよいサービスを提供できるように役立てています。
当社は、ウェブサイトの品質向上のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して、ウェブサイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。Google Analyticsでデータが収集・処理される仕組みについては以下のサイトをご覧ください。
Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
また、ご自身のブラウザのCookie機能をオフに設定することも可能です。ただしこの場合、サービスの全部または一部がご利用になれないなど、ウェブサイトの機能が損なわれる場合があります。なお、ユニシスにおけるCookieの有効期限は、ウェブサイト毎に設定しています。
II.利用目的
1. お客様、お取引先に関する個人情報
- 各種お問い合わせの対応のため
- ユニシスからの連絡、定期的な情報提供のため
- お取引の交渉、契約の履行のため
- ユニシス施設への入館・退館管理のため
- 顧客満足度調査等、製品・サービス品質向上のための検証・分析のため
- 法令等に基づく調査・記録および官公庁への届出・報告のため
2. お取引先医療機関等ご利用の方(患者さん等)に関する個人情報
- ユニシスによる単独研究および医療機関または大学等の研究機関等との共同研究の場合における、当該研究実施のため
- 製品の不具合対応等、製品・サービス品質向上のための検証・分析のため
- 法令等に基づく調査・記録および官公庁への届出・報告のため
- 医療機関等から検査または解析の委託を受けた場合における、当該検査または解析の実施および結果報告のため
3. 株主の方に関する個人情報
- 法令に基づくデータの作成等、株式の管理のため
- 会社法に基づく株主の方の権利行使への対応のため
- 会社法その他法令に基づく義務の履行のため
- 事業報告その他の配布物の送付のため
- 議決権行使の促進のため
4. 採用・インターンシップ応募者の方に関する個人情報
- 採用・インターンシップ選考に関する案内および手続きのため
- 各種お問い合わせ、資料請求に関する対応のため
- 採用・インターンシップ選考活動の検証・分析のため
- 採用決定後の雇用管理上の手続きのため
5. 役職員(役職員であった者を含む)およびその家族
- 人事・労務、給与・報酬の支払、評価、能力開発、福利厚生等の管理のため
- 職場の安全衛生管理・感染症予防を実施し、企業による安全配慮を実践するため
- 配属・異動その他の雇用管理のため
- 労働組合、健康保険組合、年金基金への連絡等のため
- 法令等に基づく調査・記録および官公庁への届出・報告のため
- 緊急時の連絡のため付のため
- 議決権行使の促進のため
III.お問い合わせ
ユニシスの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は、下記までご連絡ください。
〒110-0016
住所:東京都台東区台東四丁目11番4号 三井住友銀行御徒町ビル7F
担当部署:株式会社 ユニシス 経営戦略室
TEL:03-5812-8830 / FAX:03-5812-8831
E-mail:mso@unisis.co.jp(件名に「個人情報について」と明記ください。)
IV.変更のお知らせ
本文書は、2022年4月1日に更新されました。ユニシスは、本文書を適宜見直し、個人情報の保護の改善に取り組みます。これに伴い、本文書の内容が変更される場合があり、その場合は、当サイト上にてお知らせします。